Fin de contrat d’alternance : comment organiser la passation et préparer la suite ? :
Publié le 09 Juin 2026 Par Com@oxytalis.com
Quand un contrat d’alternance arrive à terme, pour l’entreprise, il y a plusieurs enjeux à gérer en même temps. Qu’il s’agisse de réaliser le bilan de l’année, parfois d’envisager une suite (en alternance, ou en CDI), ou bien de préparer la passation d’un apprenti à un autre.
Que ce soit pour vous une toute première expérience en alternance, ou une anticipation future… Notre article est là pour vous aider à y voir plus clair. Car une fin de contrat réussie, vous permettra de garder un lien positif avec l’apprenti et son école, en renforçant potentiellement votre marque employeur.
Une occasion de mieux structurer la suite :
Plus qu’une clôture administrative, la fin de contrat est l’occasion de faire le point sur ce que l’alternant a apporté à votre structure, les missions menées, et les besoins qu’il reste à couvrir.
Pour votre structure, la période estivale peut être plus ou moins rythmée selon votre secteur d’activité. Pourtant, la fin de contrat doit se préparer et il est important pour vous, que vous puissiez y accorder du temps. Car c’est grâce à cela que vous pourrez sécuriser la bonne continuité de vos projets d’entreprise, et vous assurer qu’aucune information ne sera perdue suite au départ de votre apprenti.
Organiser la passation aux côtés de l’alternant :
La passation vous permet de traiter les sujets suivants :
- Quel est l’état d’avancement de l’apprenti sur les projets confiés ?
- Quelles ont été ses méthodes de travail (outils, processus…) ?
- A-t’il été en lien avec des contacts utiles qu’il serait judicieux de conserver ?
- Comment pouvez-vous récupérer les dossiers en cours et les transmettre à un nouvel équipier ?
Proposez à votre apprenti de recenser ces informations dans un dossier, construit au fur et à mesure des semaines pour les collecter et pouvoir facilement les transmettre à un nouveau collaborateur.
Réaliser un bilan de fin d’alternance, avec l’apprenti :
Le bilan de fin d’année a plusieurs utilités. D’un côté il permet de valoriser le travail accompli par l’apprenti et de faire le point sur les compétences qu’il a pu développer à vos côtés, pendant son parcours.
De l’autre, il vous permet d’identifier des points clés de votre organisation interne : avez-vous réussi à communiquer les informations essentielles en temps voulu ? Avez-vous suffisamment accompagné l’apprenti pour lui permettre de devenir autonome ?
Entre autres, ce temps d’échange doit vous permettre de réfléchir aux pistes d’amélioration que vous pouvez envisager pour vos prochains recrutements et vos processus internes.
Préparer sa prochaine rentrée :
Avant de vous lancer dans un prochain contrat, nous vous conseillons de préparer le suivant. Selon nous, il est essentiel que vous ayez fait le point sur :
- Vos besoins (combien de profils accueillir, que mettre en place, etc.)
- Vos attentes (sur le rythme d’alternance, le profil qui vous accompagnera, etc.)
Malgré tout, l’alternance vient avec de nombreuses conditions d’exécution de contrat, de financements… Chez Oxytalis Campus, notre rôle est de vous accompagner tout au long de la contractualisation.
Nous proposons à nos structures partenaires :
- Des plannings de formations personnalisés et adaptés, pour que l’apprenti soit disponible lorsque vous avez besoin de lui.
- Un suivi individualisé tout au long de son parcours avec un lien fort que nous tenons à maintenir, pour que vous puissiez faire remonter une problématique dès qu’elle apparaît
- Un Bootcamp de 80h en début d’année, pour que votre apprenti puisse se former de manière intensive aux missions qu’il rencontrera à vos côtés, et être opérationnel rapidement
- La possibilité pour votre apprenti de participer à un lab chaque semaine, pour solutionner des problématiques rencontrées sur ses missions avec un tuteur, et revenir en entreprise avec toutes les clés en main
Vous anticipez la rentrée à venir ? Vous pouvez dès à présent contacter nos équipes pour échanger au sujet de vos besoins et vous accompagner