Chargé de Projet Evénementiel
Formation de Niveau Bac +3 en 12 Mois
RNCP N°34927
Cette formation " Chargé(e) de Projet Evénementiel" prépare au titre "Chargé de Projet Evénementiel", titre certifié de niveau 6, codes NSF 335 et 320m, enregistré au RNCP le 14/09/2020, délivré par FORMATIVES.
A propos de la formation Chargé de Projet Événementiel
Un Chargé de projet événementiel s’occupe de porter différentes opérations de communications pour son entreprise sous la forme d’événements (soirées, salons, conférences etc.).
Il s’occupe de l’organisation, de la recherche de partenaires et prestataires pour pouvoir alimenter ces différents événements, tout en s’assurant de respecter le budget en solutionnant les contraintes logistiques & techniques qui lui sont imposées.
Compétences et savoir-faire
Conformément aux blocs de compétences RNCP n°34927, tout au long de ton cursus, tu apprendras à :
- Analyser le marché de l’entreprise et en réaliser les différentes veilles (commerciales, technologiques etc.)
- Elaborer et mettre en place des plans d’actions (événementiel, communication etc.)
- Piloter son activité et rendre compte à sa hiérarchie, manager les équipes
- Gérer les relations avec les prestataires
- Contribuer à la communication de l’entreprise
- Maîtriser les budgets
Objectifs de la formation
En tant que Chargé(e) de Projet Evénementiel, tu seras chargé(e) de :
- Contribuer à la politique de développement en analysant l’environnement économique de l’organisation
- Participer à la veille technologique, réaliser les études et gérer les données, afin de rédiger une copie stratégie dans le cadre de l’événement.
- Participer à l’élaboration d’une offre et d’un business plan, rechercher des partenaires, collaborer au développement de concepts créatifs respectueux de l’environnement
- Participer au développement RSE et motiver les acteurs responsables du projet
- Concevoir un projet événementiel en analysant le contexte et le cahier des charges pour préconiser une stratégie « client »
- Organiser le comité de pilotage du projet, définir les indicateurs de performance et élaborer le budget prévisionnel
- Concevoir et mettre en forme les contenus pour communiquer sur l’événement, en organiser la sécurité, l’accueil, la logistique
- Gérer les aspects prévisionnels des risques, et collaborer à la démarche qualité du projet, en conduisant le processus d’achats responsables
- Produire des événements d’entreprise, sportifs, culturels, artistiques ou touristiques en mettant en place des actions événementielles
- Animer des équipes impliquées dans le projet, faire le reporting et le suivi du budget événementiel
- Superviser les aspects scéniques et techniques
- Mesurer l’impact de l’événement et gérer les retours d’expérience, analyser les résultats de l’événement
Matières enseignées
Les cours s’effectuent en groupes à effectif limité, pour favoriser la transmission des savoirs. Des exercices pratiques et travaux complètent les apprentissages.
Les principales matières de la formation sont :
- Négociation avec les prestataires
- Développement commercial
- Management d’équipe & Management de projet
- Marketing
- Communication
- Communication digitale & réseaux sociaux
- Web (WordPress)
- Gestion
- PAO
Personnalise la formation selon tes besoins grâce aux cours à la carte
Les cours à la carte te permettent chaque semestre, de choisir une spécialité et d’approfondir ton apprentissage grâce à des cours hebdomadaires personnalisés, pour répondre à ton projet professionnel
- Négociation
- Prise de parole en public
- PAO (Adobe)
- WordPress
- Vidéo
- Projet d'entreprise
- Anglais
- Espagnol
- Junior d'entreprise
Validation de la formation
Pour pouvoir obtenir ta certification, il te faut maîtriser chaque bloc de compétences qui compose la formation.
Pour plus d’informations concernant les blocs de compétences, tu peux te référer à la fiche RNCP n°34927.
Deviens apprenti
Forme-toi en alternance dés la première année à un rythme de 3 jours en entreprise et 2 jours en école par semaine.
Oxytalis Campus accompagne ses étudiants dans leurs recherches d’alternance en mettant en relation étudiants et entreprises qui se correspondent.
Tu peux également consulter les offres d’alternance de nos partenaires mises en avant depuis notre site internet en consultant notre job board (bientôt disponible).
Métiers visés
La formation Chargé(e) de Projet Evénementiel, te permet de prétendre aux métiers de :
- Chargé(e) / chef(fe) / responsable de projet événementiel
- Chargé(e) / chef(fe) / responsable de communication événementielle
- Chargé(e) / chef(fe) / responsable de projet culturel et événementiel
- Chargé(e) / chef(fe) / responsable / coordinateur événementiel
- Chargé(e) / chef(fe) / responsable de mission événementiel
- Responsable événementiel et partenariats
- Régisseur d’événements
- Organisateur / organisatrice d’évènements professionnels, de manifestations, de séminaires, de réceptions
- Responsable commercial séminaires, congrès
- Chargé(e) de marketing multicanal et événementiel
- Chargé(e) de logistique événementielle
- Responsable de l’événementiel et du tourisme
- Chargé(e) / responsable du service culturel, loisirs, sports d’une collectivité
- Responsable d’unité sportive et de loisirs, culturelle ou artistique
- Chargé(e) de production
En savoir plus
Conditions requises pour accéder à la formation
La formation chargé de projet événementiel est accessible à toute personne ayant validé au choix :
- Un niveau 5 (bac + 2) reconnu par l’État, ou 120 crédits
- Un niveau 4 (bac) + trois années d’expérience dans le domaine
- Un niveau 6 (bac +3) dans une autre filière (accès double diplomation)
Financer ma formation
Une fois l’admission effectuée, Oxytalis Campus t’aide à trouver des financements quelle que soit ta situation. Au sein du campus, nous t’accompagnons dans ta recherche d’alternance pour que tu puisses accéder à la formation sans frais personnels (ateliers alternance, mise en relation entre étudiants et entreprises, jobboard etc.). De plus les formations dispensées par Oxytalis Campus sont éligibles au financement CPF.
A propos des modalités d'admission
Lors de ton inscription depuis notre site internet, il te sera demandé de suivre le processus d’admission :
- Envoyer le dossier de candidature qui te sera transmis par mail, en y précisant tes coordonnées ainsi que les pièces-jointes requises.
- Réaliser des tests de positionnement à distance adaptés aux compétences visées et peuvent être effectués de manière fractionnée. Ces tests nous permettent d’estimer ta maîtrise des sujets pour pouvoir adapter la formation à tes besoins.
- Passer les entretiens de recrutement où tu seras invité à t’entretenir au sujet de ton projet professionnel et tes motivations.
- Les résultats d’admission te seront communiqués par la suite, une fois le processus d’admission completé.
A propos des modalités d'évaluation
Tu seras évalué de plusieurs manières:
- Travaux pratiques individuels ou en groupe
- Soutenances orales
- Dossiers à établir (TC, book de compétences, mémoire..)
- Exercices pédagogiques variés (synthèse de conduites d’actions en mode projet, audit d’une entreprise..)
Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Avant même ton entrée en formation, tu peux disposer d’une prise en charge individuelle pour pouvoir adapter les modalités de formation et d’évaluation à tes besoins. Pour tout renseignement nous t’invitons à te rapprocher de notre référente handicap Charlotte Pion, par mail à charlotte@oxytalis.com ou par téléphone au 07.67.33.86.52.