Assistant de Direction
RNCP N°38667 : Cette formation « Assistant(e) de direction » prépare au titre « Assistant de Direction », titre certifié de niveau 5, code NSF 324p, enregistré au RNCP le 01/08/2019, délivré par Le ministère du travail du plein emploi et de l’insertion.
Un assistant de direction est chargé des tâches organisationelles et administratives de l’entreprise. Il seconde le directeur en s’occupant de la prise de rendez-vous, des déplacements, de la préparation des séminaires et des comptes-rendus etc. Il est également chargé de représenter l’entreprise au contact des clients.
Compétences et Savoir-Faire
Conformément aux blocs de compétences RNCP n°38667, tout au long de ton cursus, tu apprendras à :
- Organiser et coordonner les activités quotidiennes de l’équipe de direction
- Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
- Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l’information, en assurant sa conservation et sa traçabilité
- Optimiser les processus administratifs
- Communiquer par écrit en français et en anglais et assurer l’interface orale entre dirigeants et interlocuteurs en français et anglais
- Organiser un événement et participer à la coordination et au suivi du projet, mettre en oeuvre une action de communication
- Contribuer à la gestion des ressources humaines
Objectifs de la formation
En tant qu’Assistant(e) de direction, tu seras chargé(e) de :
- Organiser le planning d’un responsable, les rendez-vous, filtrer les appels et assurer l’accueil physique
- Traiter et transmettre les décisions, notes de service, contrats aussi bien en interne qu’en externe
- Concevoir et rédiger (courriers, rapports, notes etc.) et effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
- Organiser les déplacements du responsable ou des membres de l’équipe, et préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles etc.)
- Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichiers etc.) et concevoir des outils de suivi d’activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour
- Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel et organiser la logistique des recrutements et des formations, en coordonnant l’activité de l’équipe
- Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations événementielles
- Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l’archivage, et classement des documents
- Etablir les commandes de matériel, fournitures, consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Organiser et suivre les conditions d’exécution de contrats de maintenance bureautique, de contrôles techniques des véhicules..
Matières enseignées
Les cours s’effectuent en groupes à effectif limité, pour favoriser la transmission des savoirs. Des exercices pratiques et travaux complètent les apprentissages.
Les principales matières de la formation sont :
- Communication écrite et orale
- Bureautique
- Organisation
- Gestion de projets
- Réseaux sociaux
- Anglais
- Evénementiel
- Ressources humaines
Les 'cours à la carte' pour personnaliser la formation selon tes besoins :
Les cours à la carte te permettent chaque semestre, de choisir une spécialité et d’approfondir ton apprentissage grâce à des cours hebdomadaires personnalisés, pour répondre à ton projet professionnel
Métiers visés :
La formation Assistant(e) de Direction te permet de prétendre aux métiers de :
- Assistant de direction
- Assistant de manager
- Office manager
Poursuivre sa formation en alternance, grâce à l'apprentissage
Oxytalis Campus t’accompagne dans tes recherches de contrat d’apprentissage sur Montpellier et aux alentours, pour que tu puisses te former en alternance dés la première année de formation.
Tu peux consulter notre Job Board avec les offres d’alternance du moment.
En savoir plus
Comment valider ma formation et obtenir ma certification ?
Pour pouvoir obtenir ta certification, il te faut maîtriser chaque bloc de compétences qui compose la formation.
Financer ma formation
Une fois l’admission effectuée, Oxytalis Campus t’aide à trouver des financements quelle que soit ta situation. Au sein du campus, nous t’accompagnons dans ta recherche d’alternance pour que tu puisses accéder à la formation sans frais personnels (ateliers alternance, mise en relation entre étudiants et entreprises, jobboard etc.). De plus les formations dispensées par Oxytalis Campus sont éligibles au financement CPF.
A propos des modalités d'admission
Lors de ton inscription depuis notre site internet, il te sera demandé de suivre le processus d’admission :
- Envoyer le dossier de candidature qui te sera transmis par mail, en y précisant tes coordonnées ainsi que les pièces-jointes requises.
- Réaliser des tests de positionnement à distance adaptés aux compétences visées et peuvent être effectués de manière fractionnée. Ces tests nous permettent d’estimer ta maîtrise des sujets pour pouvoir adapter la formation à tes besoins.
- Passer les entretiens de recrutement où tu seras invité à t’entretenir au sujet de ton projet professionnel et tes motivations.
- Les résultats d’admission te seront communiqués par la suite, une fois le processus d’admission completé.
A propos des modalités d'évaluation
Tu seras évalué(e) de plusieurs manières:
- Travaux pratiques individuels ou en groupe
- Soutenances orales
- Dossiers à établir (TC, book de compétences, mémoire..)
- Exercices pédagogiques variés (synthèse de conduites d’actions en mode projet, audit d’une entreprise..)
Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Avant même ton entrée en formation, tu peux disposer d’une prise en charge individuelle pour pouvoir adapter les modalités de formation et d’évaluation à tes besoins. Pour tout renseignement nous t’invitons à te rapprocher de notre référente handicap Charlotte Pion, par mail à charlotte@oxytalis.com ou par téléphone au 07.67.33.86.52.
Poursuite d'études
Nos formations de niveau Bac +2
