Le bénévolat étudiant pour développer ses événements sportifs
Publié le 03 Mars 2026 Par Com@oxytalis.com
Pour un club, le bénévolat rime souvent avec l’assurance de pouvoir mener à bien ses événements malgré des budgets limités. Aussi attirant pour les structures que pour les bénévoles, ce dispositif met d’accord des millions de français qui viennent chaque année en soutien aux clubs qui en ont besoin.
Mais le bénévolat classique présente des limites auxquelles il faut faire face : un turnover parfois élevé qui nécessite de fidéliser ses bénévoles, des efforts de coordination et de formation… C’est là qu’intervient le bénévolat étudiant, qui permet de créer un lien entre votre club et une école, pour miser sur le long terme avec la certitude que vos besoins seront compris et solutionnés.
Pourquoi miser sur le bénévolat étudiant ? :
Là où le bénévolat classique peut répondre à un besoin immédiat, le bénévolat étudiant peut répondre à des besoins tout autres. Lorsque vous faites un appel à bénévoles, c’est à vous de poser le cadre et vous assurer de la faculté des bénévoles à répondre à vos besoins.
Miser sur le bénévolat étudiant c’est professionnaliser ses événements dans un cadre défini et sécurisé grâce à l’établissement scolaire qui a la charge de trouver les profils correspondants pour chaque événement. Ce partenariat est intéressant car il apporte une vision sur le long terme, qui vous permet d’économiser du temps et des efforts à imputer à d’autres parties de la vie du club.
Selon les besoins, le bénévolat peut s’envisager de plusieurs manières avec des dispositifs avantageux pour votre structure : tant sur le plan financier qu’humain.
Les différentes formes de bénévolat :
Bénévolat ponctuel sur un événement :
Vous organisez un match, une course, un loto de petite envergure et avez exceptionnellement besoin de bénévoles pour des missions simples : gérer la billetterie, tenir la buvette, informer les participants, actualiser les scores… Vous pouvez faire appel à des bénévoles auprès de l’école de votre choix.Bénévolat sur des missions longues, l’exemple des projets étudiants
Vous organisez un événement de grande envergure, qui se déroule sur une ou plusieurs éditions et nécessite un fort engagement : travail sur une stratégie de communication, marketing, audit du positionnement du club et plan d’actions… Vous pouvez soumettre votre besoin à l’école qui s’emparera de la problématique pour proposer un projet étudiant à long terme. Les étudiants oeuvrent à vous proposer des solutions et mettre en place des actions, dans leur temps d’études pour mener à bien votre projet.
Par exemple : au campus, nos étudiants ont pu contribuer à des projets comme les WTT, le “Défi des Cistes”, le tournoi “Mer et soleil”, …Le recrutement en alternance avec un impact financier très limité sur votre structure :
Vous avez besoin d’un appui constant pour soutenir votre club, ses événements et son quotidien, que ce soit sur des événements ponctuels ou dans la vie du club. Vous pouvez faire appel à votre école pour vous confier un ou plusieurs étudiants en alternance, que vous recrutez auprès de votre club.
Grâce à des dispositifs d’aides de l’État pour favoriser l’insertion professionnelle des plus jeunes, vous pouvez limiter l’impact financier de ces recrutements sur votre structure. Certaines écoles mettent également en place des dispositifs pour vous permettre d’ouvrir la porte à ces recrutements, c’est notamment le cas d’Oxytalis Campus.
Nous accompagnons plusieurs clubs et associations sportives à Montpellier et ses alentours, grâce à des solutions adaptées à chacun en tenant compte de ses besoins et restrictions budgétaires pour lever le plus de freins possibles.
S’engager sur un partenariat pour ne plus se soucier de la fidélisation des bénévoles :
Lancer un appel à bénévoles nécessite du temps, à la fois, car il faut trouver les bons bénévoles mais aussi car il faut pouvoir les fidéliser : leur donner envie de revenir pour de prochaines missions. Cela peut passer par la formation, ou par une expérience satisfaisante pour les bénévoles, qui nécessitent tout un cheminement de pensées et d’actions.
Cependant, en vous alliant à une école vous prenez en compte la dimension du long terme. C’est l’école qui vous envoie des bénévoles lorsque vous en avez besoin (dans le contexte de l’alternance ou des projets à long terme, c’est elle qui s’assure du bon fonctionnement de l’organisation choisie). Vous n’avez plus à vous soucier de chercher des bénévoles et les fidéliser, en émettant simplement vos besoins, vous pourrez recevoir un flux constant de bénévoles.
Construire un partenariat avec un établissement qui partage ses valeurs :
Pour trouver des profils motivés, vous devez vous rapprocher d’un établissement qui porte lui aussi les valeurs du sport et de la vie associative.
Aujourd’hui c’est le cas d’Oxytalis Campus. Notre école forme les sportifs de haut et bon niveau, et parmi nos étudiants, 80% d’entre eux évoluent dans une structure sportive en alternance ou poursuivent leur double-projet sportif et scolaire.
La pédagogie de notre campus les plonge au coeur de projets, où ils contribuent à construire et/ou développer des événements sportifs.
C’est par exemple le cas du Défi des Cistes, pour lequel nos étudiants interviennent à la fois en tant qu’équipe participante, mais également en constructeurs du projet en lien avec le MHR Solidaire.
Florent Comptour responsable du MHR Solidaire lors de son retour sur notre partenariat : “Oxytalis a eu ce regard transversal et a proposé à ses étudiants d’être partie prenante de nos projets, et donc de prêter main forte aux actions du MHR Solidaire. Depuis quelques années, on collabore sur nos gros projets que ce soit le Défi des Cistes, le tournoi Laura Bah, le rugby santé.. On a vraiment une belle relation et on sent que ça fait partie de l’ADN d’Oxytalis de s’engager autour des actions du MHR Solidaire.”
De bénévole à futur collaborateur et ambassadeur :
Au delà d’une simple aide, miser sur le bénévolat étudiant pour vous aider à développer vos événements et/ou votre structure, c’est potentiellement fidéliser de futurs salariés et développer votre réseau. En instaurant un lien, vous pouvez transformer ces bénévoles en des personnes qui recommanderont votre club et les expériences vécues à vos côtés.
Si le recrutement de bénévoles vous intéresse, nous vous invitons à vous rapprocher de nos équipes via ce formulaire. Nous échangerons ensemble au sujet de vos besoins pour trouver les solutions adaptées.
Nos derniers articles
